为进一步总结办学经验,展示发展成就,扩大社会影响,学院决定于2020年10月举办图书情报与数据科学学科发展论坛暨建院100周年系列活动。按照教育部与武汉大学有关文件精神,筹备工作将以学术活动为主线,以合作交流为主体,以院友和学生为中心,让广大师生和海内外院友充分感受到学院建设取得的辉煌成就,共同体会学院事业发展肩负的神圣使命。为保证筹备工作顺利有序开展,特制订本工作方案。
一、总体思路
院庆日期:2020年10月
院庆主题:弘扬文华精神,再创信管辉煌
工作方针:突出学术、彰显特色、隆重简朴、注重内涵
工作目标:弘扬和传承学院在100年来办学历程中积淀的优良传统和文化积淀;宣传和展示学院在100年办学取得的历史成就和办学成果;团结和凝聚广大院友和社会力量为学院事业发展捐力献策;鼓舞和激励全院教职工勤奋工作再创学院发展新辉煌。
二、工作机构
(一)机构名称
筹备委员会
荣誉主任:彭斐章、马费成、陈传夫
顾 问:傅敬生、严怡民、谢灼华、王昌亚
主 任:付兴荣、方卿
副 主 任:李纲、胡伟、王华、黄如花、陆伟、周耀林、李良俊、李建民
成 员:王晓光、冉从敬、吴丹、陆泉、肖秋会、徐丽芳、吴江、邓胜利、钱宏宇、白小柳、徐晴、居森林、刘珊珊、周力虹、杨志峰、宋恩梅、严红、查荔
(二)工作机制
为更好促进筹备工作顺利推进,决定根据工作进展情况定期召开筹备委员会会议。
三、工作分工
(一)宣传展示组
1、文字材料
(1)编辑出版《信息管理学院百年院史》
负 责 人:陆伟
组长:肖秋会
成 员:司莉、李明杰、吴丹、陆泉、徐丽芳、吴江、邓胜利、严红、彭敏惠、杨丹丹
完成时间:2020年1月
(2)编辑出版《信息管理学院百年纪念文集》
负 责 人:黄如花
组长:肖希明
成员:冉从敬、陆泉、肖秋会、徐丽芳、吴江、邓胜利、宋恩梅、于媛
完成时间:2020年1月
(3)编辑出版《信息管理学院百年画册》
负 责 人:李良俊
组长:徐丽芳
成员:吴永贵、彭敏惠、严红、居森林、傅玲
完成时间:2020年1月
(4)“文华史料整理与研究”项目
负 责 人:周耀林
组长:严红
成 员:吴永贵、李明杰、彭敏惠
完成时间:2020年1月
(5)编辑出版《信息管理学院教师代表作》
负 责 人:周耀林
组长:陆泉
成员:杨思洛、董克、白小柳、徐晴、余丽娟
完成时间:2020年1月
(6)编辑出版《信息管理学院教职工、院友名录》
负 责 人:胡伟
组长:居森林
成员:彭敏惠、白小柳、徐晴、傅玲、祁天、张雨婷
完成时间:2020年1月
2、视频资料
(1)主要职责
①制作《信息管理学院建院100周年之口述历史》
②制作《信息管理学院建院100周年宣传片》
③制作《信息管理学院建院100周年院友片》
④制作AR宣传
(2)人员组成
负责人:王华
组长:张潘磊
成员:翁子扬、许洁、彭敏惠、徐雷、傅玲、祁天、张雨婷、孙华东、杜依苇
完成时间:2020年1月
3、院史馆建设
(1)人员组成
负责人:胡伟
组长:彭敏惠
成员:吴钢、钱宏宇、符明昌
(2)完成时间:2020年1月
4、学院文化环境建设项目
负责人:李良俊
组长:严红
成员:吴志强、钱宏宇、符明昌
5、宣传报道
(1)主要职责
①院庆网站、公众号建设
②庆典期间的对外新闻宣传报道
③院庆LOGO等设计工作
(2)人员组成
负 责 人:胡伟
组长:傅玲
成 员:赵杨、翁子扬、杨志峰
完成时间:2020年1月
6、历史史料收集整理
(二)学术活动组
1、组织策划国际学术会议(JCDL、海峡两岸图书资讯学教育研讨会)
2、组织策划图书情报与数据科学学科发展论坛(院庆第一天活动)
负 责 人:黄如花
组长:周力虹
成员:吴丹、冉从敬、安璐、姜婷婷、邓胜利、许洁、赵杨 张敏、胡吉明、龚艺巍、余丽娟
3、组织策划知名专家学者讲座
4、组织策划海内外优秀青年学者论坛
负 责 人:陆伟
组 长:陆泉
成员:邓胜利、孙永强、安璐、张琳、吴志强、赵杨、胡吉明、许洁、徐晴
(三)文体活动组
1、主要职责
(1)组织策划建院100周年系列活动文艺晚会
(2)组织策划院友返校及系列院友活动
2、人员组成
负责人:王华
组长:张敏
成员:王平、龚艺巍、吴钢、姜婷婷、姚永春、刘珊珊、居森林、祁天、张雨婷、张潘磊、哈力哈什、李沐妍
(四)组织协调组
1、工作职责
(1)负责制订《建院100周年系列活动筹备工作方案》,组织召开建院100周年系列活动筹备委员会会议
(2)负责协调各工作组工作、筹备工作进展情况的督查督办
(3)负责筹备及召开期间各级领导与重要嘉宾、校友的联络和接待工作
2、人员组成
负责人:李良俊
组长:钱宏宇
成员:居森林、张潘磊、孙华东、哈力哈什
(五)后勤保障组
1、工作职责
(1)负责筹备及活动期间财务工作
(2)负责活动期间安全保卫、医疗保障等工作
(3)负责活动期间的场地、物资、食宿、交通等后勤保障工作
2、人员组成
负责人:李良俊
组长:钱宏宇
成员:傅玲、张潘磊、陈孝禹、符明昌、唐青青
建院100周年系列活动是一项综合性工程,是全院师生员工生活中的一件大事。
各工作组要统一思想、提高认识,按照总体筹备方案的有关要求,主动谋划,早计划、早安排,扎扎实实地抓好每一项工作的落实,确保筹备期间各项工作稳步推进、协调开展。在做好系列活动筹备工作的同时,各位参与教职工也要统筹兼顾、科学合理地安排和落实好本职工作,确保系列活动与本职工作“两不误、两促进”。
信息管理学院建院100周年系列活动筹备委员会
二零一八年九月